Microsoft Teams est bien plus qu'un outil de visioconférence. C'est une plateforme de collaboration complète. Voici 3 fonctionnalités souvent sous-utilisées qui peuvent vous faire gagner un temps précieux.
1. Utilisez les commandes dans la barre de recherche
La barre de recherche en haut de Teams est aussi une barre de commandes. Tapez `/` pour voir une liste d'actions rapides. Par exemple :
- /disponible : Changez votre statut en "Disponible".
- /appel [nom] : Lancez un appel direct à un collègue.
- /fichiers : Affichez vos fichiers récents.
2. Épinglez les conversations et les canaux importants
Vous avez une conversation ou un canal de projet que vous consultez constamment ? Survolez-le, cliquez sur les trois petits points (...) et sélectionnez "Épingler". Il apparaîtra en haut de votre liste pour un accès immédiat.
3. Créez des onglets personnalisés dans vos canaux
Dans n'importe quel canal, vous pouvez ajouter des onglets pour intégrer d'autres outils. Cliquez sur le "+" en haut de l'écran. Vous pouvez ajouter un site web, un rapport Power BI, un document Excel spécifique, un Trello, et bien plus encore. Tout votre projet est ainsi centralisé au même endroit.
En maîtrisant ces petites astuces, vous transformez Teams en un véritable hub de productivité pour votre équipe.Retour à la liste des actualités